Pieprasiet izmaiņu darba grafiku ar elastības piedāvājuma pieminu

Ar Amy Baskin un Heather Fawcett

[Pārpublicēts no grāmatas "Vairāk par māmiņu": dzīvošana pilnīgā un līdzsvarotā dzīvē, kad jūsu bērnam ir īpašas vajadzības, ko veic Amy Baskin un Heather Fawcett; autortiesības © 2006 Amy Baskin un Heather Fawcett. Pārpublicēts ar atļauju. Šis pants nedrīkst tikt reproducēts nekādai citai izmantošanai bez atļaujas.]

PAMATOJUMS

Karen strādā darba dienās no 9:00 līdz 5:30 kā tehniskais rakstnieks kosmiskās aviācijas rūpnīcā. Karena vīrs Murray nesāk darbu līdz 9:30, bet bieži vien viņam jāstrādā vēlu vakarā. Viņiem ir divi skolas vecuma bērni. Viņu jaunākajai Helenai ir smadzeņu paralīze.

Karen vēlētos strādāt pie flextime, lai viņa pēc skolas varētu mājās ar savām meitām. Tas viņai ļautu plānot Helēnas terapijas tikšanos, kā arī palīdzēt meitenēm ar mājasdarbu. Tas arī ietaupītu ģimenes ievērojamas bērnu pieskatīšanas izmaksas.

Viņa lūgsies no plkst. 6:00 līdz 14:30 pēc darba dienas.

PRIEKŠLIKUMA MEMO

Uz: John Doe
No: Karen MacDonald
Re: Flextime pieprasījums
Datums: 2006. gada 17. maijs

{pieprasīta īpaša darba grafika maiņa }

Sešus gadus esmu HI-Tech tehniskās rakstīšanas daļas komandas loceklis, un es gribētu piedāvāt mainīt savu darba laiku līdz pulksten 6: 00-2:30, nevis 9: 00-5: 30.

{ kā plāns sniegs labumu uzņēmumam }

Es uzskatu, ka ar šo agrāko grafiku es varētu uzlabot savu rakstisko izlaidi vismaz par trešo daļu. Tā kā esmu pārliecināts, ka jūs zināt, rakstīšanai un rediģēšanai ir nepieciešama ļoti liela koncentrēšanās. Lai gan man patika mūsu atklātā koncepcijas biroja atrašanās, mani bieži traucē tuvie tālruņa zvani un diskusijas. Izmantojot agrāko grafiku, man vajadzētu strādāt vairākas stundas bez uzmanības, pirms lielākā daļa manu kolēģu ierodas katru dienu.

Iepriekšējais grafiks ļaus man arī pēc meitenes ieplānot manas medicīniskās iecelšanas, kas nozīmē, ka es varētu aizņemt ievērojami mazāk laika, tomēr joprojām redzēs viņas vajadzības.

{ kas padara plānu iespējamu }

Es uzskatu, ka mans darbs kā uzticams, self-vērsts un pašdisciplinēts darbinieks man padara ideālu kandidātu darbam ar elastīgumu.

Tā kā es reti mijiedarbosies tieši ar klientiem, klientu apkalpošanu nevajadzētu apdraudēt. Ja steidzami rodas jautājums, kad es dienas laikā atstāju darbu, es joprojām būtu pieejams pa mobilo tālruni.

Manas tikšanās ar inženieriem var viegli pārplānot pirms 2:30. Vēl es varētu noorganizēt vēlāku grafiku darbu dienās, kad mana klātbūtne būs kritiska vēlā pēcpusdienā - piemēram, ja klients pieprasa 3:00 sanāksmi.

{ kas nepieciešams, lai plānotu darbu }

Lai nodrošinātu panākumus, es ierosinu, lai mēs pirmo mēnesi tiktosies, lai pārskatītu vienošanos. Es turpināšu ziņot par maniem panākumiem iknedēļas nodaļas sanāksmēs.

{ kā tiks mērīts sniegums }

Mēs varam izmantot termiņus, kas pašlaik ir mūsu produktu grafikā, lai izsekotu saviem projektiem un novērtētu produktivitāti.

{ izpratne, ka režīms ir atkarīgs no veiksmīga izmēģinājuma perioda }

Vēlos apspriest šo priekšlikumu ar jums, lai risinātu iespējamās bažas. Es saprotu, ka esat atbildīgs par šī departamenta panākumiem, un jums ir jānosaka, vai šis plāns darbojas mūsu komandai kopumā. Es ierosinu izmēģinājuma periodu vienu mēnesi, pēc kura vienošanās varētu tikt izvērtēta un pārskatīta, ja nepieciešams. Es saprotu, ka, ja plāns nedarbojas, man vajadzētu atgriezties pie sākotnējā grafika.