Labākā bērnu skolu darbu organizēšanas sistēma

1 -

Izaicinājums ar bērniem

Papīra summa, kuru bērni katru nedēļu mājās saņem no skolas, ir satriecoša. Ir iknedēļas informatīvie biļeteni, progresa ziņojumi, pakāpes dokumenti, projekti, atļauja un PTA veidlapas.

Vai tērējat visus savus bērnus ar dokumentu apstrādi stūra kaudzē un aizmirst par to? Protams, tas var notikt! Jūs esat strādājoša mamma ar mazu laiku. Jūs zināt, ka daži no tiem var tikt pārspēti. Daži, kas jums ir vajadzīgi īsā laika periodā, un daži jūs nevarat (vai nevēlaties) izmest.

Ja jūs, tāpat kā lielākā daļa strādājošo mamo, jūsu skolu darbu organizēšanas sistēma ietver virtuves galdu vai virtuves galdu, un jūs nekad nevarat atrast to, ko meklējat, kad tas jums nepieciešams.

Ja jums ir pietrūka, aizņemiet vienu stundu šajā nedēļas nogalē un saņemiet organizētu. Izmantojiet šo pakāpenisko risinājumu, lai reizi pa laikam organizētu skolas dokumentus.

2 -

Instrumenti, kas nepieciešami skolas darbu organizēšanai

Jums būs nepieciešams kaut kas, lai visus dokumentus sagatavotu, lai tos saglabātu. Šeit ir daži ieteikumi:

• Pārnēsājams uztvērējs, kurā var ievietot piekārtus failus
• Katram bērnam pakārtota fails
• 2 papildu karājas faili
• 10 "x 13" aploksnes

3 -

Iezīmējiet piekārtošos failus

Izmantojiet šīs iezīmes jūsu pakārtoto failu etiķetēs:

Veikt darbību / parakstu

Šī mape būs veidlapām, kuras ir jāparaksta, piemēram, atļaujas atlaides, kuras jāatdod, skolotāju pieprasījumi, PTA paziņojumi un skrejlapas par notikumiem, kas jāpievieno jūsu kalendāram.

Īstermiņa uzglabāšana

Šis fails ir veidlapām vai informācijai, kuras jums nav nepieciešams pastāvīgi uzturēt, bet tuvākajā nākotnē tai būs jāattiecas. Piemēram, informācija par gaidāmajiem lidojuma braucieniem, kas ietver sarakstu ar to, ko tavs bērns grib atnest, vai gaidāmo skolas karnevāla lidotāju.

Viena etiķete katram bērna vārdam

Šī mape ir par katra bērna īpašajiem dokumentiem, progresa ziņojumiem, pārbaužu rezultātiem, apbalvojumiem, sertifikātiem vai programmām no skolas spēlēm vai mūzikas pasākumiem.

4 -

Ievietojiet failus savā portatīvajā krātuvē

Tagad jūsu faili ir apzīmēti, ka ir laiks tos izlaist. Pārnēsājamajā veidnē ievietojiet piekārtus failus. Uzglabājiet atkritumu tvertni centrālā vietā, piemēram, virtuvē vai mājas birojā. Dokumentu apstrādes organizācijas noslēpumam ir vieta papīra ievietošanai!

5 -

Kārtojiet jūsu dokumentu kastītes

Visu nedēļu, tā kā jūsu bērns pavada skolas dokumentu krātiņus, vienkārši ievietojiet tos attiecīgajā mapē ar karsto saturu, pamatojoties uz aprakstu pirmajā solī. Vai arī bērni paši organizē savus dokumentus? Ļaujiet viņiem iziet mājasdarbu un nodot dokumentus, kas jums jāpārbauda.

6 -

Kā pārskatīt savu dokumentālo darbu un rīkoties

Pārskatiet Action Action / Sign failu

Katru vakaru iepazīstieties ar dokumentiem Take Action / Sign failā. Pierakstiet visas veidlapas un atļauja izlaiž un ievieto to bērna mugursomā. Pievienojiet savai kalendāra jaunām sapulcēm, koncertiem vai notikumiem. Kad tas ir izdarīts, vai nu failu veidlapu īstermiņa uzglabāšanas failā vai nu nodot tālāk, vai pārstrādāt to.

Pārskatiet īstermiņa uzglabāšanas failu

Pārskatu dokumentus īstermiņa uzglabāšanas failā pēc nepieciešamības. Apmeklējuma dienā jūs zināt, kur atradīsiet flaijeri ar informāciju un norādījumiem. Kad notikums ir pienācis un aizgājis, izmēciet formu prom.

Katra bērna faila saglabāšana

Viss, ko vēlaties saglabāt ilgtermiņā, iet pa katra atsevišķa bērna failu.

7 -

Keepsake Papīra organizēšana

Katra semestra vai mācību gada beigās ņemiet no katra bērna faila dokumentus, kas ir īpaša jums vai jūsu bērnam. Ievietojiet tos 10 x 13 collu aploksnē, norādot bērna vārdu un mācību gadu, kas norādīts uz priekšu.

Uzglabājiet aploksnes atvilktnē vai tvertnē. Tagad jums ir īpašie dokumenti, apbalvojumi un sertifikāti katram bērnam, ko organizē mācību gads bez papildus darba.

8 -

Pastāvīga skolotāju darba organizēšana

Šis ir vienkāršs risinājums, lai organizētu skolu papīrus, kas saglabā sevi, ja jūs praktizē ikdienas disciplīnu ar šajā rakstā izklāstītajiem pasākumiem. Jums var būt nepieciešams periodiski nomainīt piekārtus failus nolietojuma dēļ.

Stick ar šo sistēmu, lai dokumentu kārtošana nepārsniegtu jūsu mājās.